Chargé de contrôle interne (H/F)

• CDD  de 24 mois

• Poste à temps plein

• Date de la vacance : 01/02/2023

• Localisation du poste : Aix-en-Provence

Environnement

Le CROUS d’AIX-MARSEILLE-AVIGNON est un établissement public à caractère administratif qui a pour mission principale de gérer et d’améliorer les conditions de vie des étudiants et de favoriser leur mobilité. Il gère 33 structures de restauration et cafétérias et 38 sites d’hébergement.

Dans un contexte évolutif de professionnalisation de ses missions et dans le cadre de la réforme des responsabilités du gestionnaire public à compter du 1^er janvier 2023, le Crous Aix Marseille Avignon vient de décider de la création d’une cellule dédiée au contrôle et à l’audit internes. La cellule comprend un chef de projet et un agent de catégorie B.

Effectifs

594 ETP

Domaine d’activité

Opérateur « Vie étudiante »

Missions

Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles

Poste

Fonction

Chargé de contrôle interne (H/F)

Description du poste

Rattachée au directeur général, la nouvelle cellule de contrôle et audit internes est une structure à vocation transversale destinée à insuffler dans tous les services (supports et métiers) une culture et une pratique efficaces du contrôle interne dans un esprit de démarche qualité renforcée.

La cellule devra donc élaborer, dans un cadre concerté, de nouveaux processus qualité et de contrôle interne, coordonner la mise en œuvre et le déploiement de ceux-ci et organiser le contrôle effectif de leur application par une traçabilité renforcée.

Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la cellule de contrôle et d’audit internes, le titulaire du poste est chargé de la mise-en-œuvre du contrôle interne. Il participe à la construction de la démarche, dans le cadre d’un projet transversale avec les chefs de services et d’unité de gestion, mais aussi avec des experts des domaines concernés au sein de ces structures. Il effectue les tâches nécessaires à l’évaluation du niveau de maturité du processus contrôlé.

Concrètement, les activités principales du responsable de cette cellule, sont les suivantes :

1. Contribuer à la diffusion de la culture de maîtrise des risques au sein du CROUS
2. Exploiter les données et informations existantes pour alimenter la démarche de contrôle interne : cartographie des risques, plan d’actions, processus, fiches de procédures, grilles de contrôle
3. Collecter et recouper les informations de chaque activité nouvellement investie en contrôle interne, pour en assurer la mise en œuvre par les directions puis la mise à jour
4. Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies
5. Alimenter les futurs outils (base de données des documents constitutifs, référentiels)
6. Participer à l’élaboration et à l’analyse d’indicateurs de suivi de l’efficacité du dispositif de contrôle interne

Qualités requises

1/ Savoirs : Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux opérateurs publics, tableaux de bord et reporting

2/Savoirs faire : maîtriser les méthodes, techniques et outils de contrôle et d’audit internes ; expérience en matière de maîtrise des risques ; modéliser un processus

3/ Savoir être : ouverture d’esprit, rigueur méthodologique, qualités d’écoute, sens du dialogue et du compromis, qualités rédactionnelles, communication et autonomie de travail, respect de la confidentialité des informations, capacité d’adaptation

Conditions particulières d’exercice

Télétravail possible

Pic d’activités selon remontées aux tutelles

Modalités de candidature

Pour tout renseignement, veuillez contacter :

Anne-Cécile THERON – atheron@crous-aix-marseille.fr – 04.42.16.13.20